BIT 2016 – 11-13 FEBBRAIO

Informiamo gli Associati che la Regione Lazio ha intenzione di partecipare alla BIT, Borsa Internazionale del Turismo che si svolgerà presso il quartiere espositivo di Rho Fiera Milano dall’ 11 al 13 febbraio 2016 presso i Padiglioni 9-11 nell’area LEISURE ITALIA.
Si comunica altresì che le condizioni di partecipazione, indicate da Fiera Milano, prevedono la assegnazione di uno spazio di 8 mq per ciascun operatore iscritto, ed il vincolo ad una superficie complessiva minima di 160 mq per lo stand, che vede, per la edizione 2016, la Regione Lazio in rappresentanza istituzionale unica, per gli operatori di Roma e del Lazio.
Si precisa di conseguenza, che si procederà alla partecipazione alla fiera solo ed esclusivamente se si raggiunge il numero minimo di n. 20 aziende partecipanti, sulla base delle modalità indicate più avanti.
Quest’anno Bit Milano prevede:

  • 1500 Buyer nazionali ed internazionali provenienti da 62 Paesi, inclusa l’Italia;
  • Saturday Morning Speedy Meeting: incontri di networking con buyer internazionali;
  • Freematching: incontri liberi di networking fra seller e operatori professionali;
  • Wedding Destination Promotion: focus sul segmento nozze per operatori e destinazioni “Honeymoon Friendly”;

Il workshop si strutturerà come segue:
13 febbraio dalle ore 09:30 alle ore 18:00 i buyer visiteranno la fiera senza appuntamenti prefissati
11 -12 febbraio dalle ore 09:30 alle ore 18:00 incontri su appuntamenti
Per le novità relative al settore Luxury si consiglia di visitare direttamente il sito www.bit.fieramilano.it.
1.Tipologie di imprese ammesse e modalità per la partecipazione
Fiera Milano ammette a partecipare come co-espositori le seguenti tipologie di imprese:
Tour Operator:

  • Archeologico
  • Spa e Wellness
  • Culturale
  • Enogastronomico Naturalistico
  • Parchi Tematici
  • Religioso
  • Shopping Sportivo – mountain bike, diving, golf, caccia e pesca, equitazione, barca a vela/surf, trekking,
  • Studio e Formazione
  • City Break
  • Viaggi di nozze
  • Grandi Eventi Ecoturismo
  • Ciclo Turismo
  • Sport Invernali
  • Viaggi Avventura

Trasporti –Vettori:

  • Linee Aeree
  • Charter Aereo
  • Tour Elicotteri
  • Fly & Drive Crociere fiumi, laghi e mare
  • Tour in treno
  • Viaggi in pullman
  • Noleggio aerei e elicotteri – auto – barche – pullman
  • City Sightseeing

 Mice:

  • PCO
  • DMC
  • Convention Bureau
  • Centro Congressi
  • Location per Eventi
  • Catering

Ricettività:

  • Hotel 3* / 4* / 5*
  • Villaggi Turistici
  • Residence
  • Real Estate
  • Bed & Breakfast
  • Castello – Dimora Storica
  • Hotel de Charme
  • Congress Hotel
  • Consorzio Alberghiero
  • Golf Hotel
  • Spa Hotel
  • Azienda Agrituristica
  • Eco Hotel

 Si specifica che in base alle disposizioni ricevute dalla soc. Fiera Milano non saranno ammesse le catene alberghiere e/o gli alberghi appartenenti a catena alberghiera.
2.Modalità di presentazione della manifestazione di interesse
La scheda di accreditamento, allegata alla presente manifestazione d’interesse, dovrà essere inoltrata esclusivamente via mail all’indirizzo revangelisti@regione.lazio.it, entro e non oltre lunedì 18 Gennaio 2016, a tal fine farà fede la data di ricezione.
Eventuali schede pervenute oltre i termini indicati, non firmate o incomplete non saranno prese in considerazione.
3.Verifica dei requisiti e ammissione dell’impresa alla partecipazione
Alla scadenza del termine si procederà alla verifica dei requisiti previsti dal regolamento predisposto da FIERA Milano e riportati al punto 1 del presente regolamento, per ammettere le imprese, fino alla copertura dei posti previsti.
LA REGIONE LAZIO PARTECIPERA’ ALLA FIERA SOLO ED ESCLUSIVAMENTE SE VERRÀ RAGGIUNTO IL NUMERO MINIMO DI 20 AZIENDE PARTECIPANTI.
4.Quota di partecipazione e assegnazione spazi
La quota di partecipazione alla manifestazione è di 1.790,00 euro + IVA per singola azienda e comprende:
–       assegnazione di uno spazio di 8mq (area nuda) con un tavolo e 2 sedie;
–       1 agenda appuntamenti;
–       quota co-espositore;
–       assicurazione obbligatoria;
–       1 tessera espositori valida per tutta la durata della manifestazione.
Le imprese ammesse a partecipare, dovranno procedere al versamento della quota di partecipazione SOLTANTO dopo aver ricevuto FORMALE COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE, secondo le modalità che vi saranno comunicate.
Le imprese ammesse alla partecipazione riceveranno da Fiera Milano i codici di accesso per completare la registrazione e l’attivazione dell’agenda appuntamenti.
–       Apertura agende: 19 gennaio
–       Chiusura agende: 11 febbraio
5.Impegni da parte degli operatori
Le imprese ammesse non potranno contemporaneamente essere presenti in via autonoma con proprio stand.
Le imprese si impegnano a promuovere e commercializzare esclusivamente l’offerta inerente il territorio laziale ed a garantire la presenza di un proprio rappresentante per tutta la durata della manifestazione.
Le postazioni saranno pre assegnate dagli organizzatori e comunicate prima dell’inizio della manifestazione.
Le imprese dovranno rispettare l’assegnazione della postazione per tutta la durata della manifestazione e non è consentita la personalizzazione dello spazio assegnato.
Le imprese potranno esporre unicamente il materiale relativo alla propria azienda e provvedere alla sistemazione dello stesso all’interno dello spazio assegnato.
6.Impegni da parte della Regione Lazio

  • La Regione Lazio provvederà ad assicurare tutte le fasi organizzative per la presenza degli operatori e per la personalizzazione delle postazioni assegnate, sostenendo i costi relativi alla progettazione e all’allestimento coordinato dello stand ed ai servizi a questo collegati;
  • La Regione Lazio si impegna a curare la promozione e la commercializzazione dell’offerta turistica di Roma e del territorio regionale, contribuendo alla presentazione di un’immagine unitaria e coordinata.

7.Rinunce
Nel caso in cui l’impresa ammessa intenda successivamente rinunciare alla manifestazione dovrà informare gli organizzatori, entro massimo 2 giorni dalla comunicazione di ammissione.
8.Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell’ambito e per le finalità del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, e che i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione ad autorità pubbliche nazionali e della Comunità Europea.
9.Referenti
La referente per la Regione Lazio è Roberta Evangelisti, revangelisti@regione.lazio.it – tel. 06.51687212.
Cordiali saluti.
Fiavet Lazio
La Segreteria
Prot. 02/16– News 2
All.1 News 2 – Scheda di accreditamento BIT 2016