BIT 2015 – Milano 12-14 FEBBRAIO

BIT 2015 – 12-14 FEBBRAIO

 

Informiamo gli Associati che la Regione Lazio, unitamente a Roma Capitale e Unioncamere Lazio hanno intenzione di partecipare con un unico stand alla  BIT, Borsa Internazionale del Turismo.

 

La fiera si svolgerà presso il quartiere espositivo di Rho Fiera Milano dal 12 al 14 febbraio 2015 presso i Padiglioni 9-11 nell’area LEISURE ITALIA.

 

Quest’anno Bit Milano prevede:

·         1500 Buyer nazionali ed internazionali provenienti da 62 Paesi, inclusa l’Italia;

·         Il workshop si strutturerà come segue:

12 -13 febbraio dalle ore 09:30 alle ore 18:00 incontri su appuntamenti

14 febbraio i buyer visiteranno la fiera senza appuntamenti prefissati

·         Per le novità relative al settore Luxury si consiglia di visitare direttamente il sito www.bit.fieramilano.it.

 

1.Tipologie di imprese ammesse e modalità per la partecipazione

Fiera Milano ammette a partecipare come co-espositori le seguenti tipologie di imprese:

Tour Operator:

ü  Archeologico

ü  Spa e Wellness

ü  Culturale

ü  Enogastronomico Naturalistico

ü  Parchi Tematici

ü  Religioso

ü  Shopping Sportivo – mountain bike, diving, golf, caccia e pesca, equitazione, barca a vela/surf, trekking,

ü  Studio e Formazione

ü  City Break

ü  Viaggi di nozze

ü  Grandi Eventi Ecoturismo

ü  Ciclo Turismo

ü  Sport Invernali

ü  Viaggi Avventura

 

Trasporti –Vettori:

ü  Linee Aeree

ü  Charter Aereo

ü  Tour Elicotteri

ü  Fly & Drive Crociere fiumi, laghi e mare

ü  Tour in treno

ü  Viaggi in pullman

ü  Noleggio aerei e elicotteri – auto – barche – pullman

ü  City Sightseeing

 

 

Mice:

ü  PCO

ü  DMC

ü  Convention Bureau

ü  Centro Congressi

ü  Location per Eventi

ü  Catering

 

Ricettività:

ü  Hotel 3* / 4* / 5*

ü  Villaggi Turistici

ü  Residence

ü  Real Estate

ü  Bed & Breakfast

ü  Castello – Dimora Storica

ü  Hotel de Charme

ü  Congress Hotel

ü  Consorzio Alberghiero

ü  Golf Hotel

ü  Spa Hotel

ü  Azienda Agrituristica

ü  Eco Hotel

 

Si specifica che in base alle disposizioni ricevute dalla soc. Fiera Milano non saranno ammesse le catene alberghiere e/o gli alberghi appartenenti a catena alberghiera.

 

2. Modalità di presentazione della manifestazione di interesse

La scheda di accreditamento, allegata alla presente manifestazione d’interesse, dovrà essere inoltrata esclusivamente via mail all’indirizzo revangelisti@regione.lazio.it, entro giovedì 22 Gennaio 2015, a tal fine farà fede la data di ricezione.

Eventuali schede pervenute oltre i termini indicati, non firmate o incomplete non saranno prese in considerazione.

 

3. Verifica dei requisiti e ammissione dell’impresa alla partecipazione

Alla scadenza del termine previsto nel punto 2, gli organizzatori predisporranno l’elenco delle domande pervenute sulla base dell’ordine di arrivo.

Successivamente, gli organizzatori procederanno alla verifica dei requisiti previsti dal regolamento predisposto da FIERA Milano e riportati al punto 1 del presente regolamento, e ammetteranno le imprese in possesso degli stessi, fino alla copertura dei posti messi a disposizione in numero massimo di 40.

Gli organizzatori provvederanno tempestivamente a comunicare alle 40 imprese che hanno inviato la scheda di adesione l’ammissione o meno alla manifestazione tramite comunicazione via mail.

 

4. Quota di partecipazione e assegnazione spazi

La quota di partecipazione alla manifestazione è di 410,00 euro + IVA per singola azienda e comprende:

       assegnazione di uno spazio a nome dell’azienda con un tavolo e 2 sedie;

       1 agenda appuntamenti;

       quota co-espositore;

       assicurazione obbligatoria;

       1 tessera espositori valida per tutta la durata della manifestazione.

 

Le imprese ammesse a partecipare, dovranno procedere al versamento della quota di partecipazione SOLTANTO dopo aver ricevuto FORMALE COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE, secondo le modalità che vi saranno comunicate.

 

Le imprese ammesse alla partecipazione riceveranno da Fiera Milano i codici di accesso per completare la registrazione e l’attivazione dell’agenda appuntamenti.

       Apertura agende: 19 gennaio

       Chiusura agende: 11 febbraio

 

5. Impegni da parte degli operatori

Le imprese ammesse non potranno contemporaneamente essere presenti in via autonoma con

proprio stand. Le imprese si impegnano a promuovere e commercializzare esclusivamente l’offerta inerente il territorio laziale ed a garantire la presenza di un proprio rappresentante per tutta la durata della manifestazione.

Le postazioni saranno pre assegnate dagli organizzatori e comunicate prima dell’inizio della manifestazione.

Le imprese dovranno rispettare l’assegnazione della postazione per tutta la durata della manifestazione e non è consentita la personalizzazione dello spazio assegnato.

Le imprese potranno esporre unicamente il materiale relativo alla propria azienda e provvedere alla sistemazione dello stesso all’interno dello spazio assegnato.

 

6. Rinunce

Nel caso in cui l’impresa ammessa intenda successivamente rinunciare alla manifestazione dovrà informare gli organizzatori, entro massimo 2 giorni dalla comunicazione di ammissione.

 

7. Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali

Ai sensi del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell’ambito e per le finalità del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa, e che i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione ad autorità pubbliche nazionali e della Comunità Europea.

 

8. Referenti

I referenti per:

 – Regione Lazio:      Roberta Evangelisti,  revangelisti@regione.lazio.it  – tel. 06.51687212

 – Roma Capitale:      Rossella Cardarelli,  tel. 06.67104874

 – Unioncamere Lazio: Mario Di Nuzzo,     tel. 06.69940153

 

Cordiali saluti.

 

Fiavet Lazio

La Segreteria

 

Prot. 06/15 – News 5 – Vai al sito: www.fiavet.lazio.it

Roma, 20 gennaio 2015

ALL. NEWS 5 – SCHEDA_ACCREDITAMENTO BIT 2015.doc